Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website www.wabe-limmattal.ch bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Diese allgemeine Datenschutzerklärung gilt für alle Onlineangebote von und Kontaktmöglichkeiten mit uns (Webseiten, E-Mail, SMS, Post, Telefon etc.).

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Impressum, Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten. Neben dieser Datenschutzerklärung besteht lediglich noch ein Impressum.

Die Betreiber dieser Webseite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Webseite www.wabe-limmattal.ch besuchen und nutzen, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

 

1. Kontaktadressen

Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten:

Verein wabe Limmattal-Furttal-Wehntal
Urdorferstrasse 100
8952 Schlieren

www.wabe-limmattal.ch

Tel. +41 79 270 96 07

Datenschutzbeauftragter: Peter Voser

Wir weisen darauf hin, wenn es im Einzelfall andere Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten gibt.

 

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

1. Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, beispielsweise das Abfragen, Abgleichen, Anpassen, Archivieren, Aufbewahren, Auslesen, Bekanntgeben, Beschaffen, Erfassen, Erheben, Löschen, Offenlegen, Ordnen, Organisieren, Speichern, Verändern, Verbreiten, Verknüpfen, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

2. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

 

3. Art, Umfang, Zweck, Dauer

1. Allgemeines

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Wir bearbeiten insbesondere Personendaten, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular oder Telefon – oder bei der Anmeldung zur Mitgliedschaft freiwillig und selbst an uns übermittelt.

Wir bearbeiten Personendaten folgender Personengruppen:

• Aktive, ehemalige und verstorbene Mitglieder unseres Vereins (inkl. Personen, die einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen)
• Begleiterinnen und Begleiter
• Einsatzleiterinnen und Einsatzleiter
• Leiterin oder Leiter Trauertreff und der Besucherinnen und Besucher des Trauertreffs

• Personen, die sich für die Vereinstätigkeit interessieren (z.B. Bestellung von Broschüren)

• Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen (via Kontaktformular auf der Webseite, per Telefon, E-Mail

• oder anderer Kommunikationswege)

• Besucherinnen und Besucher unserer Webseite

• Empfängerinnen und Empfänger unseres Newsletters

• Spenderinnen und Spender

• Teilnehmerinnen und Teilnehmer der von uns organisierten Aus- und Weiterbildung sowie Veranstaltungen

• Stellenbewerberinnen und -bewerber

• Medizinische Fachpersonen oder Pflegepersonen

• Geschäftspartnerinnen und -partner

Sofern Sie Daten über andere Personen (z.B. Ihrer Angehörigen, Vertretungspersonen) an uns übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in der Regel von Ihnen beauftragten Personen erhalten (z.B. medizinisches Fachpersonal oder Angehörige) oder die wir beim Betrieb unserer Webseite von deren Nutzerinnen und Nutzern erheben.

Unsere Webseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Personendaten automatisch für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert.

Jegliche Korrespondenz, die per E-Mail von Ihrem persönlichen E-Mail-Provider oder via Kontaktformular uns gesendet wird, erfolgt in der Regel ohne Inhaltsverschlüsselung und ist deshalb nicht vertraulich. Es kann vorkommen, dass E-Mails nicht zugestellt werden. Bei der Übermittlung von E-Mails können die darin enthaltenen Daten die Landesgrenzen verlassen, auch wenn Absender und Empfänger im Inland sind. Unverschlüsselte E-Mails sind deshalb für den Versand von vertraulichen Informationen nicht geeignet.

Durch die Übermittlung einer E-Mail auf Ihre Initiative hin (direkt oder per Kontaktformular) stimmen Sie der Kommunikation via E-Mail in Kenntnis der beschriebenen Risiken zu. Wir nutzen, wenn immer möglich die E-Mail-Korrespondenz, um mit unseren Mitgliedern in Kontakt zu treten. Diejenige E-Mail-Adresse, die Sie uns bei Ihrer Mitgliedschaftsanmeldung angegeben haben, wird dafür genutzt, um Ihnen allgemeine Vereinsinformationen zuzustellen. Ebenfalls versenden wir eine E-Mail-Notifikation, wenn in Ihrem geschützten Mitglieder-Portal eine persönliche Nachricht oder ein Dokument hinterlegt wurde. Auf Wunsch wird Ihnen auch die Jahresrechnung per E-Mail zugestellt. Die Zustellung dieser erwähnten Korrespondenz erfolgt unverschlüsselt, wir sind als Absender erkennbar.

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.

Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Personen. Sofern und soweit die Bearbeitung aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist, können wir darauf verzichten, eine Einwilligung einzuholen. Wir können Personendaten beispielsweise ohne Einwilligung bearbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um überwiegende Interessen zu wahren.

Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

Vorstandsmitglieder oder Personen, die mit der Revision des Rechnungswesens des Vereins beauftragt sind, erhalten, soweit sie nicht zusätzlich eine der nachfolgenden Tätigkeiten ausüben, keinen Einblick in die Datenblätter der Personen, die unterstützt werden.

2. Einsatzleiterinnen und Einsatzleiter 

Unser Einsatzleiterinnen und Einsatzleiter klären in persönlichen Gesprächen vor Ort die individuellen Bedürfnisse und Möglichkeiten einer Unterstützung durch uns ab. Darüber wird ein Protokoll erstellt, das den Begleiterinnen und Begleiter und auch den medizinischen Fachpersonen und Pflegepersonen für ihre Arbeit zur Verfügung steht.

3. Begleiterinnen und Begleiter 

Unsere Begleiterinnen und Begleiter erhalten alle für die Betreuung der Patienten und ihrer Angehörigen von den Einsatzleiterinnen oder Einsatzleitern erhobenen oder erhaltenen Daten und ergänzen diese mit Angaben über ihre Tätigkeiten und ihre Feststellungen bei der Ausübung ihrer Arbeit.

4. Medizinische Fachpersonen und Pflegepersonen

Wir arbeiten mit Hausärztinnen und Hausärzten, Fachärztinnen und Fachärzten, Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzten, Pflegepersonen sowie mit Infusionsfachpersonen zusammen. Dabei bearbeiten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit Personendaten wie Kontaktdaten, Funktion, Qualifikationen, Berufsausübungs-bewilligungen etc. und sämtliche Kommunikation zwischen dieser medizinischen Fachpersonen und unserem Verein.

5. Bewerberinnen und Bewerber für eine Tätigkeit bei uns

Wir bearbeiten Personendaten über Bewerberinnen und Bewerber, soweit sie für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Die erforderlichen Personendaten ergeben sich insbesondere aus den abgefragten Angaben, beispielsweise im Rahmen einer Stellenausschreibung. Wir bearbeiten ferner jene Personendaten, die Bewerberinnen und Bewerber freiwillig mitteilen oder veröffentlichen, insbesondere als Teil von Anschreiben, Lebenslauf und sonstigen Bewerbungsunterlagen sowie von Online-Profilen.

 

4. Personendaten im Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten bekanntgeben bzw. exportieren, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen.

Wir können Personendaten in alle Staaten und Territorien auf der Erde sowie anderswo im Universum bekanntgeben, sofern das dortige Recht gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, bekanntgeben, sofern aus anderen Gründen ein geeigneter Datenschutz gewährleistet ist. Ein geeigneter Datenschutz kann beispielsweise durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien gewährleistet sein. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutz- rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages. Wir geben betroffenen Personen auf Nachfrage gerne Auskunft über allfällige Garantien oder liefern eine Kopie von Garantien.

 

5. Rechte von betroffenen Personen

1. Datenschutzrechtliche Ansprüche

Wir gewähren betroffenen Personen sämtliche Ansprüche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht.

Betroffene Personen verfügen insbesondere über folgende Rechte:

• Auskunft: Betroffene Personen können Auskunft verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, und falls ja, um welche Personendaten es sich handelt. Betroffene Personen erhalten ferner jene Informationen, die erforderlich sind, um ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche geltend zu machen und Transparenz zu gewährleisten. Dazu zählen die bearbeiteten Personendaten als solche, aber unter anderem auch Angaben zum Bearbeitungszweck, zur Dauer der Aufbewahrung, zu einer allfälligen Bekanntgabe bzw. einem allfälligen Export von Daten in andere Staaten und zur Herkunft der Personendaten.

• Berichtigung und Einschränkung: Betroffene Personen können unrichtige Personendaten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen und die Bearbeitung ihrer Daten einschränken lassen.

• Löschung und Widerspruch: Betroffene Personen können Personendaten löschen lassen («Recht auf Vergessen») und der Bearbeitung ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

• Datenherausgabe und Datenübertragung: Betroffene Personen können die Herausgabe von Personendaten oder die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Wir können die Ausübung der Rechte von betroffenen Personen im rechtlich zulässigen Rahmen aufschieben, einschränken oder verweigern. Wir können betroffene Personen auf allenfalls zu erfüllende Voraussetzungen für die Ausübung ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche hinweisen. Wir können beispielsweise die Auskunft mit Verweis auf Geschäftsgeheimnisse oder den Schutz anderer Personen ganz oder teilweise verweigern. Wir können beispielsweise auch die Löschung von Personendaten mit Verweis auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten ganz oder teilweise verweigern.

Wir können für die Ausübung der Rechte ausnahmsweise Kosten vorsehen. Wir informieren betroffene Personen vorgängig über allfällige Kosten.

Wir sind verpflichtet, betroffene Personen, die Auskunft verlangen oder andere Rechte geltend machen, mit angemessenen Massnahmen zu identifizieren. Betroffene Personen sind zur Mitwirkung ver-pflichtet. Auskunftsgesuche nimmt der Verein schriftlich, zusammen mit einer gut lesbaren Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z. B. Pass, Identitätskarte, Führerausweis) entgegen.

2. Recht auf Beschwerde

Betroffene Personen haben das Recht, ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben.

Datenschutz-Aufsichtsbehörde für private Verantwortliche und Bundesorgane in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

 

6. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten.

Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation – der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.

 

7. Nutzung der Website – Verwendung von Cookies

Grundsätzlich steht unsere Website allen Besuchern zur Verfügung, ohne dass aktiv oder passiv personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten werden ausschliesslich in dem Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt, wie es erforderlich ist, um die von Ihnen in Auftrag gegebenen Leistungen zu erbringen.

Unsere Website verwendet sogenannte «Cookies». Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem sowie Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen.

In keinem Fall werden die uns dabei zukommenden Informationen an Dritte weitergegeben.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies besuchen. Internet-Browser sind in der Regel jedoch so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies aber jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Wir ersuchen – mindestens sofern und soweit erforderlich – aktiv um die ausdrückliche Einwilligung in die Verwendung von Cookies.

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Es ist möglich, dass unser Onlineangebot auf externe Seiten verlinkt wird. Wir haben dabei keinen Einfluss darauf, dass die jeweiligen Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Wir sind auf Social-Media Plattformen nicht präsent.

 

8. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde am 1. Oktober 2024 aktualisiert. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist kein Vertragsbestandteil zwischen dem Verein und seinen Kunden.

 

Schlieren, 1. Oktober 2024